尊敬的xx律師事務所:
茲有前海金融控股有限公司(以下簡稱“前海金控”或“公司”),擬開展常年法律顧問選聘工作,誠邀符合以下條件的律所參與:
1.該律所注冊成立五年以上;
2.該律所主要辦公地在深圳;或者在深圳有從事律所業務的分支機構,且分支機構人數不少于30人;
3.該律所曾經被司法部、地方司法局、律師協會、金融監管機構以及國際知名法律媒體和其他權威評級機構等授予過相關榮譽稱號,或者在公開媒體的業界排名靠前;
4.該律所為三家以上金融機構提供常年法律服務;
5.參與選聘的服務團隊負責人及主要經辦人需具有八年以上民商事法律服務經驗,五年以上公司類業務法律服務經驗,三年以上金融、資管類業務法律服務經驗。
具體信息和要求如下:
一、核心采購需求即貴所應聘文件應考慮或明確的事項
貴所可從我司網站或其他公開信息渠道了解我司基本情況、業務內容和特點,主動分析和判斷我司常年法律顧問服務的需求,據此提出有針對性的服務方案,并在出具報價文件、合同文本草擬稿時確認、列示以下相關事項:
1.團隊組成
需配置專業水平高、經驗豐富、善于溝通、主動思考的律師服務團隊(需提供團隊所有人員的簡歷及相關證明資料),主辦合伙人需履行復核責任(即項目有關書面回復需以主辦合伙人名義發出)。我方認為有必要時,貴所需協調其他具有特定專業經驗的合伙人和律師參與工作;就緊急事項經公司要求,主經辦律師需在公司駐點工作。前海金控有合理理由要求更換團隊成員的,中選律師事務所必須配合更換符合公司要求的新成員。
2.服務范圍
前海金控是由前海管理局發起設立的國有獨資金融控股公司,注冊資本60.01億元人民幣,業務涵蓋保險/再保險、證券、基金、資產管理、金融外包服務等多個領域。成立以來,前海金控積極貫徹落實國家前海金融創新戰略,充分發揮深港合作優勢,牽頭發起設立了前海再保險、恒生合資基金等持牌金融機構,引導培育了前海深港基金小鎮等一批重大金融產業項目落戶前海,探索了跨境發債、公募REITs、跨境人民幣銀團貸款等金融創新,在諸多領域實現“零”的突破。
擬聘常年法律顧問的服務事項包括但不限于:常規經濟合同審核、公司對外投資項目法律文件(包括保密協議、合作備忘錄或戰略合作協議、入股或增資協議、公司章程或合伙協議等)審核、一般法律問題咨詢及協助復核公司相關規章制度,并就前述需求協同公司參與會議或談判、提供文件修改稿、出具法律意見書;參與下屬公司的相關法律事務,金控公司需進行表決的下屬公司股東會決議、董事會決議的審核,法規文本電子資源共享和培訓等。
公司上一年度常年法律顧問的工作量為約120個項目200余份文件,以上信息不得視為公司對于以上信息準確性的確認和對下一年度工作量的預期,僅作為貴所評估是否應聘及報價的參考,貴所就應聘及報價行為自行承擔風險與責任。
3.服務排除范圍
貴所需明確列示本所常年法律顧問服務項下的服務排除范圍。
就屬于常年法律顧問服務排除范圍的專項服務,符合前海金控內部管理制度的情況下,前海金控可以(前海金控的單方選擇權)向中選的常年法律顧問進行單一來源采購;采用其他采購方式的,前海金控會將中選的常年法律顧問列為候選對象之一。
4.服務響應時間和服務期限
(1)服務響應時間:一般法律問題咨詢要求8小時內予以回應,一般協議起草與審核要求2個工作日內完成,復雜協議起草與審核要求3個工作日內完成,特別復雜的要求5個工作日內完成,其他情況另行約定。
(2)服務期限:雙方簽訂合同后一年,前海金控有權選擇是否續約,每次續期一年,可連續續約兩次。
5.報價上限
貴所的報價上限為20萬元人民幣(含稅、雜費等的總包價)。
二、選聘程序
前海金控本次常年法律顧問選聘分為資格審查和現場談判兩個環節。
1.應聘及資格審查、初審
有意參與選聘的律所團隊,請在2016年11月8日17:30前,以電子郵件(將作為后續聯系的主途徑,收、發件人及抄送人將默認為后續郵件的聯系人)附加蓋貴所公章的報價函(或合同草案等類似文檔)、具體服務方案以及律所和團隊介紹(包括但不限于律所的資質、歷史、業績、行業地位,團隊負責人及團隊成員的學歷、從業年限、從業經歷、業務范圍、典型案例等)回復前海金控聯系人(李小姐、馬先生:qfhchina@szqh.gov.cn)。
只有在規定時間內以規定方式確認參加選聘且報價符合以上要求的律師事務所,方可進入初審,以上任一項不符將作為廢標。經過初審的律所團隊方可進入現場談判環節。前海金控將另行以郵件回復通知可以進入談判環節的律師事務所。
2.現場談判
到場參與現場談判的候選律師事務所成員必須為項目主辦合伙人和主經辦律師。首先,候選律師事務所對貴所基本情況、擬組建團隊成員基本情況、團隊服務的優秀案例等進行簡要介紹;而后,候選律所對我司需求進行分析并介紹其針對性的服務方案和質量承諾;第三個環節,前海金控將以提問的方式與候選律師事務所就核心采購需求、服務方案等相關事項進行談判和確認。談判結束后,候選律師事務所現場需提交最終確認報價。
三、選聘結果通知
候選律所進行現場談判后,我司將結合應聘律師事務所的項目團隊的情況和報價進行評估,預計于11月內書面通知中選的律所團隊。未收到通知的律所,即為落選。
采購單位:前海金融控股有限公司
2016年11月2日